29 декабря 2025 года ФНС России выпустила важное письмо (№ БС-4−11/11 758@), которое кардинально меняет подход к расчёту страховых взносов с выплат единоличным исполнительным органам коммерческих компаний — генеральным директорам, директорам и т. п. Не важно как называется должность — важно, кто указан в ЕГРЮЛ,

Правила вступают в силу с 1 января 2026 года и вводят как новую обязанность для работодателей, так и важное исключение для руководителей, призванных на военную службу.

Напомним суть нового правила: МРОТ как минимальная база

Согласно поправкам в статью 421 Налогового кодекса (Федеральный закон № 425-ФЗ), с 2026 года введено жёсткое правило:

Если выплаты руководителю коммерческой организации за календарный месяц составляют меньше актуального МРОТ, то для расчёта страховых взносов (пенсионных, медицинских, социальных) база принимается равной МРОТ- 27 093 рублей. Считаем за год: 27 093*12*30% = 97 534,8 рублей. Почти 100 000 !!!

Взносы платим:

• Даже если нет трудового договора с директором
• Даже если компания не ведёт деятельность
• Даже если директор работает неполный месяц (тогда расчёт пропорциональный)
• Практически всех налоговых режимах, включая УСН (исключение АУСН)

Особые случаи:

• Если директор в нескольких компаниях — каждая считает взносы с МРОТ
• Если директоров несколько — взносы начисляются на каждого
• При работе неполный месяц минимальная база определяется пропорционально дням исполнения полномочий. Период исполнения полномочий директора будет определяться по данным реестров налоговых органов (ЕГРЮЛ)

Важное исключение: участие в СВО

Наиболее значимая часть письма — разъяснение о неприменении нового правила в отношении руководителей, которые не исполняют свои обязанности в связи с участием в специальной военной операции.

От обязанности применять МРОТ освобождаются выплаты руководителю, если он:

1. Призван на военную службу по мобилизации (в соответствии с Указом Президента № 647).
2. Заключил контракт на военную службу с Вооружёнными силами РФ, участвующими в СВО.
3. Находится в добровольческом формировании (в соответствии с ФЗ «Об обороне»).

Логика ФНС:
После публикации 425-ФЗ многие были в шоке, что практически никаких исключений для начисления взносов нет. Наконец-то логика восторжествовала и ФНС освободила от уплаты взносов руководителей, участвующих в СВО. В указанных обстоятельствах физическое лицо выполняет задачи, возложенные на государство, фактически не управляет организацией и не исполняет трудовые функции руководителя. Следовательно, в эти периоды у компании нет обязанности начислять ему выплаты не ниже МРОТ для целей страховых взносов.

Что делать бизнесу?

1. Сверка данных: Компаниям необходимо обеспечить точное соответствие между данными в ЕГРЮЛ о руководителе, фактическими выплатами ему и начислением страховых взносов.
2. Аудит выплат директору: С 2026 года при выплате вознаграждения директору ниже МРОТ страховые взносы всё равно придётся уплачивать с минимальной суммы. Это увеличит налоговую нагрузку на компании, использующие схемы с низкими окладами руководства.
3. Подтверждение льгот: Если руководитель призван в рамках СВО, важно иметь документальное подтверждение этого факта (например, уведомление из военкомата) для корректного расчёта взносов в этот период и избежания претензий со стороны ФНС.

Новое правило усиливает контроль за выплатами ключевым сотрудникам. Для добросовестных компаний с адекватными окладами директоров изменений не будет. Однако бизнесу, где руководитель получает символическое вознаграждение, следует пересмотреть подход, чтобы избежать дополнительных расходов на страховые взносы. Также нужно понимать, что нулевых компаний теперь тоже не будет, так как будут операции по начислению взносов, по их уплате на ЕНС, а ещё и деньги на эти расходы нужно где-то взять

Одновременно государство демонстрирует гибкость, вводя взвешенное исключение для граждан, выполняющих воинский долг.

Людмила Ганичева